Kita Heltersberg
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Verzeichniss der Verarbeitungstätigkeiten

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DSGVO

A. Hauptblatt

1. Angaben zum Verantwortlichen:

Name:                   Förderverein Kindertagesstätte Holzlandknirpse e.V.

Anschrift:              An der Billheck 2-4, 67716 Heltersberg

                              

 

2. Vertreter des Verantwortlichen:

 

Der Verantwortliche wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:

 

2.1.         den 1. Vorsitzenden Herrn Steffen Steichele

2.2          den 2. Vorsitzenden Herrn Michael Hammer

 

Jeweils zur Einzelvertretung berechtigt; Angaben zur Erreichbarkeit wie Ziffer 1.

 

3. Angaben zum Datenschutzbeauftragten:

 

Aufgrund der geringen Anzahl an Verarbeitern muss kein Datenschutzbeauftragter bestellt werden.

 

4. Zuständige Aufsichtsbehörde:

 

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Postfach 30 40

55020 Mainz

 

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Hintere Bleiche 34

55116 Mainz

 

5. Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation:

 

Die Übermittlung findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

B. Einzelblatt

Verarbeitungstätigkeit: Mitgliederverwaltung

Datum der Einführung: 28.05.2018

Letzte Änderung: 18.10.2018

1. Verantwortlicher Fachbereich

Kassenwart

2. Betroffene Personenkategorie

Mitglieder

3. Kategorie der personenbezogenen Daten

3.1 Name, Vorname

3.2 Geburtsdatum

3.3 Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)

3.4 Telefonnummer

3.5 E-Mail-Adresse

3.6 Bankverbindung

3.7 Datum des Vereinsbeitritts

3.8 Bildveröffentlichungen

4. Zweck der Verarbeitung

4.1 Verwaltung der Mitgliedschaft einschließlich der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und der Öffentlichkeitsarbeit

4.2 Beitragseinzug

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

3.1 bis 3.3, 3.7 Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO

3.4 bis 3.6 Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO

3.8 Artikel 6 Abs. 1 a) und f) DSGVO i.V.m. § 22 ff. Kunsturhebergesetz

6. Kategorien von Empfängern

a) interne Empfänger

3.1 bis 3.8: Gesamtvorstand

b) externe Empfänger

Sparkasse Südwestpfalz

7. Fristen für die Löschung

Löschung innerhalb eines Monats nach Beendigung der Mitgliedschaft:

3.3 bis 3.6

Löschung nach Ablauf von 10 Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft:

3.1, 3.2, 3.7

Innerhalb des Zeitraums erfolgt die Einschränkung der Verarbeitung ausschließlich für steuerliche Zwecke.

Dauerhafte Speicherung für Zwecke der Vereinschronik:

3.8

Die Verarbeitung (Speicherung und Veröffentlichung) erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins, solange kein Widerspruch durch die betroffene Person vorliegt.

8. Technische und organisatorische Maßnahmen

Art der Datenverarbeitung

Mitgliederverwaltungs- und Buchführungsprogramm

Konkrete Maßnahmen

Zugang  für 1. und 2. Vorsitzenden und Kassenwart

Protokollierung der Veränderungen

 

Heltersberg 18.10.2018

 

 

Steffen Steichele

1. Vorsitzender